Side Panel

Ziehen Sie Ihre Dokumente direkt auf das ecoDMS Side Panel. Die Klassifizierung und Archivierung übernimmt der ecoDMS Vorlagen Designer dann für Sie. Dokumente können von belieben Stellen aus auf eine bestimmte Klassifizierungsvorlage im Side Panel gezogen werden. Die Archivierung erfolgt dann voll automatisch ohne das weitere Zutun des Anwenders. Da das Side Panel von überall aus erreichbar ist, macht es die Archivierung von nahezu allen Positionen an einem Arbeitsplatz möglich.

Automatische Archivierung

Dokumente können auf eine bestimmte Klassifizierungsvorlage im Side Panel gezogen werden. Die Archivierung erfolgt dann voll automatisch ohne das weitere Zutun des Anwenders. Bei der Klassifizierung füllt ecoDMS die erkannten Attribute gemäß der gewählten Vorlage aus.

Automatische Vorklassifizierung

Bei der Archivierung über das Side Panel kann die passende Klassifizierungsvorlage auch vom System selbst ermittelt werden. Hierzu muss die zu archivierende Datei lediglich auf das markierte Feld zur automatischen Vorklassifizierung im Side Panel gezogen werden. Im Anschluss erscheint der Klassifizierungsdialog. Wurden eine oder mehrere zutreffende Vorlagen gefunden, erfolgt die Zuordnung der erkannten Attribute automatisch.

Arbeitsplatzbezogene Aktivierung

Das Side Panel kann über den Connection Manager mit einem Mausklick an einem Arbeitsplatz aktiviert werden. Es wird dann in der rechten Ecke des Bildschirms platziert und kann bei Bedarf ein- und ausgefahren werden. Funktion verfügbar für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS (Demo- und Vollversion)

Clipboard

Über das Clipboard können verschiedene Dokumente aus dem ecoDMS Archiv einer benutzerdefinierten Dokumentensammlung („Mappe“) hinzugefügt werden.

Dokumentensammlung

Beliebige Dokumente können in ein Clipboard gezogen und in einer Art „Mappe“ gesammelt werden. Es können mehrere Tabs mit unterschiedlichen Dokumentensammlungen angelegt werden. Dabei bleiben die Klassifizierungen und Berechtigungen der Dokumente selbstverständlich vollständig bestehen.

Clipboards mit anderen Benutzern teilen

Der Ersteller eines Clipboards kann frei entscheiden, ob und wie andere Benutzer Zugriff auf eine Dokumentensammlung haben dürfen. Es kann ein lesender oder schreibender Zugriff auf das jeweilige Clipboard gewährt werden.

Dokumente im Clipboard ansehen

Das Clipboard gibt die hinzugefügten Dateien übersichtlich in Cards aus. Jede Card beinhaltet den Dateinamen, den Status und die Klassifizierung des Bemerkungsfeldes. Für PDF Dateien gibt es außerdem eine Dokumentenvorschau. Diese kann durchgeblättert und bei Bedarf via Mausklick vergrößert werden.

Notizen

Es besteht die Möglichkeit eigene Notizen zu einem Dokument innerhalb des Clipboards hinzuzufügen.

Funktion verfügbar für Windows, Ubuntu, Debian, MacOS

Verlinkung

Archivierte Dateien, die einem Dokumentenprozess angehören, können über die ecoDMS Tabelle direkt miteinander verlinkt werden.

Virtuelle Dokumentenklammer

Bei der Verlinkung können zu einem Dokument beliebige, archivierte Dateien inklusive deren Klassifizierungen hinzugefügt und somit zu einem Vorgang zusammengeführt werden. Die Verlinkungen werden innerhalb der ecoDMS Tabelle als ausklappbare Untereinträge zum Hauptdokument angezeigt. Der Grundeintrag eines jeden verlinkten Dokuments bleibt dabei selbstverständlich weiterhin bestehen. Diese Funktion gleicht einer virtuellen Dokumentenklammer. Bei Bedarf können die Verlinkungen auch wieder gelöst werden.

Backup & Restore

Mit den modernen Backup-Funktionen der Archivlösung können Sie Ihre Daten automatisiert sichern und bei Bedarf wiederherstellen.

Automatische Datensicherung

Über den Einstellungsdialog können Sie automatisierte, zeitgesteuerte Datensicherungen einrichten. ecoDMS führt das Backup dann selbstständig zum gewünschten Zeitpunkt aus. Die Datensicherung kann nach Belieben konfiguriert werden: Es kann z.B. eine vollständige Sicherung der gesamten Datenbank und Container erfolgen. Alternativ dazu ist auch eine schrittweise Durchführung des Backups möglich (inkrementelle Datensicherung). In diesem Fall ergänzt ecoDMS das bestehende Backup im gewählten Rhythmus mit den gemachten Änderungen und Neuerungen.

OnClick Backup

Die OneClick Backup Komponente ist fester Bestandteil der ecoDMS Server Installation. Per Mausklick kann hierüber manuell ein vollständiges Backup der gesamten Datenbank und Container erstellt werden. Die erzeugte Backup-Datei (.zip) kann bei Bedarf für die Datenwiederherstellung verwendet werden.

Konsolen Programm

Die Datensicherung und Wiederherstellung kann optional auch über Konsolen Programme ausgeführt werden. Hierzu können Sie entweder auf die integrierten ecoDMS Skripte zurückgreifen oder eigene Aufrufe durchführen.

Shortcut

Über ein benutzerdefiniertes Tastenkürzel kann die ecoDMS Volltextsuche aus beliebigen Anwendungen heraus gestartet werden.

Volltextsuche via Tastenkürzel (Shortcut)

Der Benutzer muss lediglich die gewünschten Suchbegriffe in einem Programm (z.B. Webbrowser, E-Mail Client, Office Datei uvm.) markieren und dann ein bestimmtes Tastenkürzel eintippen. Durch diese Eingabe wird die Volltextsuche im ecoDMS Client gestartet. Das System durchsucht die archivierten Dokumente nach den markierten Begriffen. Die passenden Suchergebnisse werden direkt im ecoDMS Archiv ausgegeben.

Gefundene Textstellen hervorheben

Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter im Vorschaufenster farblich hervorgehoben.

Shortcut im Profil hinterlegen

Das Shortcut kann individuell für jedes Profil im Connection Manager vergeben werden.

Gefundene Textstellen hervorheben

E-Mail Archivierung

Mit ecoDMS können Sie Ihre E-Mails und deren Anhänge via Mail-Client-Anbindung archivieren und schnell wiederfinden.

Outlook & Thunderbird Anbindung

Die Vollversion beinhaltet ein Plugin für Outlook (MS Office Plugin) und ein Addon für Thunderbird. Beide ermöglichen eine direkte E-Mail Archivierung aus den genannten Anwendungen. ecoDMS legt die E-Mails dabei vollständig im Standard-Mail-Format EML ab. Diese Datei ist jederzeit über die Versionsverwaltung im ecoDMS Client für die berechtigten Benutzer zugänglich. Zusätzlich erfolgt die Ablage der eigentlichen Nachricht im Langzeitarchivierungsformat PDF/A. Über die Tabelle im Dokumentenarchiv kann das PDF/A abgerufen und geöffnet werden. Darüber hinaus ist die PDF/A Datei der E-Mail im Vorschaufenster des Archivs sichtbar.

E-Mail Anhänge

Als direkte Verknüpfung zum PDF/A werden die E-Mail Anhänge abgelegt. Für die Anwender hat dies den Vorteil, dass eine Mail und deren beigefügte Dateien hintereinander in der ecoDMS Tabelle angezeigt und geöffnet werden können.

Automatische Volltextindizierung

Mit der Archivierung führt ecoDMS im Hintergrund eine automatische Volltexterkennung aus. Im Anschluss können sowohl die E-Mail Texte als auch die lesbaren Anhänge über die Volltextsuche schnell wiedergefunden werden.

Vorschau

Für eine schnelle Ansicht der Dokumente verfügt ecoDMS über ein flexibles Vorschaufenster für PDF-Dateien.

Vorschau im ecoDMS Archiv

Das Vorschaufenster zeigt ein Dokument, das in der Dokumententabelle markiert ist, an. Bei mehrseitigen Dokumenten können die Benutzer sogar zwischen den einzelnen Seiten hin und her schalten. Auch die Qualität des Vorschaufensters kann jeder Benutzer einstellen. Die Größe des Fensters kann individuell von jedem Benutzer eingestellt werden.

Vorschaubild bei Klassifizierung

Bei der Archivierung über die Office Plugins oder den PDF/A Drucker und beim allgemeinen Speichern von PDF-Dateien wird eine Vorschau auch direkt im Klassifizierungsdialog angezeigt. Aus diesem Vorschaufenster können unter anderem Textpassagen und Datumsfelder für die Klassifizierung übernommen werden.

Begriffsmarkierung im Vorschaufenster

Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Kommt ein Begriff mehrmals innerhalb eines Dokuments vor, zeigt ecoDMS außerdem im Vorschaufenster eine Übersicht der gefundenen Textstellen an. Per Mausklick kann zu den gewünschten Passagen gesprungen werden.

Container

Das Speichern aller archivierten Daten in einem Container eröffnet völlig neuartige Wege bei der Archivierung, Datensicherung und Wiederherstellung. Das Aufteilen der Informationen in Containern und einer Datenbank bietet mehr Sicherheit und Flexibilität bei der Datenhaltung.

postgreSQL Datenbank

Als Client-Server-System speichert ecoDMS alle Einstellungen, Benutzerinformationen und Klassifizierungen in einer Datenbank. Hierfür verwenden wir die freie und plattformunabhängige postgreSQL-Komponente. Im Gegensatz zu den meisten anderen Datenbanken ist das Datenbankvolumen von postgeSQL nahezu unbegrenzt. Da es sich bei postgreSQL um eine Open Source Datenbank handelt, entstehen Ihnen für die Nutzung keinerlei Zusatzkosten.

Modernes Container-Speichersystem

Die archivierten Dateien und Dokumente werden sicher verschlüsselt in Containern innerhalb des eigenen ecoDMS Servers aufbewahrt. Die Größe eines solchen Containers liegt standardmäßig bei ca. 500 MB. Dieser Wert ist vom ecoDMS Archiv fest vorgegeben. Sowie die Größe erreicht ist, legt das System automatisch einen neuen Container an. Der „volle“ Container bleibt selbstverständlich weiterhin bestehen. Die maximale Anzahl an Containern ist seitens ecoDMS unbegrenzt.

Schnelle Datensicherung

Das automatische Generieren verschiedener Container erleichtert die Datensicherung enorm. Beim Backup können die Container getrennt voneinander und unabhängig von der postgreSQL Datenbank gesichert werden.

Posteingang archivieren

Scannen Sie Ihren Posteingang und legen Sie ihn anschließend digital und sicher im ecoDMS Archiv ab.

Inbox direkt im ecoDMS Client

Unmittelbar nach dem Scannen können die Dokumente über das Inbox-Tab direkt im ecoDMS Client abgerufen werden. Hier stehen Ihnen bei Bedarf verschiedene Funktionen wie z.B. Seiten drehen, löschen, verschieben uvm. zur Verfügung. Die eingescannten Rechnungen, Verträge, Briefe etc. können direkt über die ecoDMS Inbox an das Dokumentenarchiv zur revisionssicheren Archivierung übergeben werden.

Intelligente Klassifizierung

Die Ablage des eingescannten Posteingangs im passenden Archivordner, die Vergabe weiterer Klassifizierungsinformationen und die Verteilung an die zuständigen Mitarbeiter erfolgt über den Klassifizierungsdialog der Archivlösung. Es geht keine Zeit mehr für lästige Kopier- und Ablagearbeiten verloren. Ihr Schriftgut wird in kürzester Zeit am richtigen Ort abgelegt. Die Klassifizierung und Archivierung kann entweder manuell durch den Benutzer oder automatisch über den intelligenten Vorlagen Designer von ecoDMS erfolgen.

Automatische Volltexterkennung

Mit der Archivierung werden die lesbaren Texte und Informationen automatisch einer im Hintergrund laufenden Volltextindizierung (OCR) unterzogen. Das ermöglicht eine anschließende Dokumentensuche, die so einfach ist wie Googeln.

Scannen via Netzwerkordner oder TWAIN

Den Scanvorgang können Sie wahlweise über das Scaninputverzeichnis von ecoDMS oder via TWAIN/WIA/SANE Schnittstelle durchführen. Der Scaninput Ordner wird automatisch zusammen mit dem ecoDMS Server eingerichtet. Er erlaubt ein Scannen innerhalb des Netzwerks. Außerdem können spezielle Konfigurationen und Berechtigungen für diesen Ordner vergeben werden. Je nach Bedarf können weitere Scaninput Ordner mit unterschiedlichen Konfigurationen eingerichtet werden.

PDF & TIFF Dateien scannen

Über die Inbox können TIFFs und PDFs abgerufen und an das Archiv werden. Bei der Archivierung werden die gescannten TIFF- und PDF-Dokumente im Originalformat und auch als durchsuchbares PDF/A-Dokument im ecoDMS Archiv abgelegt. Für alle anderen Dateiformate bietet ecoDMS andere, ebenfalls sehr effiziente Möglichkeiten der Dokumentenarchivierung.

Suchfunktionen

Volltextsuche so einfach wie googeln

Bei ecoDMS durchlaufen alle lesbaren Dateien und Informationen eine automatische Volltextindizierung (OCR). Auf diese Weise lernt und speichert das Archiv die verfügbaren Texte. Das macht die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Um Dokumente wiederzufinden, müssen lediglich die passenden Begriffe in die ecoDMS Suchzeile eingegeben werden. Die Suchergebnisse werden dann sofort in der ecoDMS Tabelle ausgegeben.

Erkannte Stellen hervorheben

Wenn zu einer gefundenen Datei eine Dokumentenvorschau existiert, werden die erkannten Wörter aus der einfachen Volltextsuche im Vorschaufenster farblich hervorgehoben. Kommt ein Begriff mehrmals innerhalb eines Dokuments vor, zeigt ecoDMS außerdem im Vorschaufenster eine Übersicht der gefundenen Textstellen an. Per Mausklick kann zu den gewünschten Passagen gesprungen werden.

Erweiterte Volltextsuche

ecoDMS erkennt auch die Metadaten einer Datei, die verfügbaren Klassifizierungsinformationen und im Archiv erstellte Notizen. Diese können durch Aktivierung der Erweiterten Volltextsuche bei der Recherche berücksichtigt werden.

Erweiterte Suche

Über die Erweiterte Suche (Kombinierte Suche) können verschiedene Suchkriterien wie z.B. Status, Datum, Dokumentenart, Volltext usw. miteinander verknüpft werden. Diese Form der Suche kann zum Beispiel dafür genutzt werden, um innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach offenen Rechnungsausgängen von Kunden zu suchen.

Volltextindizierung

Automatische Texterkennung

Das System wendet standardmäßig auf alle lesbaren Dokumente eine automatische Volltextindizierung (OCR) an. ecoDMS setzt hierbei auf die freie Texterkennungssoftware „Tesseract“. Diese erzielt sehr gute Ergebnisse bei der Volltextindizierung und Texterkennung und ermöglicht sogar die automatische Vorklassifizierung von Dokumenten. Auch die Dokumentensuche ist Dank der integrierten OCR kinderleicht. Der Benutzer muss lediglich die gesuchten Begriffe in die Suchzeile eingeben und schon werden die passenden Ergebnisse ausgegeben. Die OCR Funktionalität ist fest in ecoDMS eingebaut.

Umwandlung in lesbare PDF/A Dateien

Darüber hinaus wandelt ecoDMS nicht lesbare Daten wie z.B. nicht lesbare PDFs, JPGs, PNGs und TIFFs automatisch in lesbare PDF/A Dateien um, sodass evtl. enthaltene Texte aus diesen Dateien ebenfalls bei der Volltextsuche mit einbezogen werden können. Insgesamt ist die Liste der von der OCR erkannten Formate über 200 Einträge lang.

Automatisch Archivieren

Automatische Klassifizierung und Archivierung

Dokumente, die in ecoDMS abgelegt werden, können anhand bestimmter Merkmale automatisch zugeordnet und bei Bedarf sogar ohne das manuelle Zutun eines Benutzers archiviert werden. Möglich macht dies der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS. Dieser ist ein fester Bestandteil der Klassifizierungsfunktion. Er erkennt eingehende Dokumente automatisch, ordnet die Daten an der richtigen Stelle ein, füllt die notwendigen Klassifizierungsattribute selbstständig aus und legt die Daten (optional) automatisch in einem Dunkelprozess in ecoDMS ab.

Die Erkennung der Dokumente erfolgt dabei auf Basis von vordefinierten Schlagwörtern, Barcodes und/oder Layouts, die in so genannten Klassifizierungsvorlagen hinterlegt werden. Die Klassifizierungs- und Archivierungsprozesse können auf diese Weise benutzerfreundlich optimiert und automatisiert werden.

Web Client

Über die Weboberfläche ist ein Zugriff auf die Dokumente von verschiedensten Internetbrowsern aus möglich. Optisch ähnelt diese Oberfläche dem Desktop Client von ecoDMS. Zur Verwendung der Web Oberfläche muss der ecoDMS Web Dienst vom Administrator im Einstellungsdialog gestartet werden. Der Webclient ermöglicht lesenden und schreibenden Zugriff auf das Archiv und verfügt über die gängigen ecoDMS Funktionen wie z.B. Archivieren und Klassifizieren.

Historie

In einer Historie dokumentiert ecoDMS jede Änderung an den Klassifizierungsattributen zu einem Dokument. So werden die Verarbeitungs- und Archivierungsschritte automatisch protokolliert und können jederzeit nachvollzogen werden. Zusätzlich werden bestimmte, clientseitige Benutzeraktionen festgehalten. Um den Datenschutz zu gewährleisten ist diese Funktion nur mit entsprechender Berechtigung für die Benutzer sichtbar.

Einstellungen

ecoDMS kann exakt und individuell auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Über den Einstellungsdialog in ecoDMS können die notwendigen Konfigurationen zur Einrichtung des ecoDMS Archivs vorgenommen werden. Die gewünschten Strukturen lassen sich flexibel und schnell abbilden. Ob passende Dokumentenarten mit festgelegten Aufbewahrungsfristen oder eigene Ordnerstrukturen und -Berechtigungen, ecoDMS lässt keine Wünsche offen.

Benutzer & Gruppen

ecoDMS verfügt über eine flexible Benutzer- und Gruppenverwaltung inklusive LDAP und Active Directory Anschluss.

Qualifiziertes Rechtesystem

Um einen sicheren Zugriff auf das System und die darin enthaltenen Dokumente und Ordner zu gewährleisten, können für jeden Benutzer Zugangsdaten mit entsprechenden Zugriffsrechten vergeben werden. Bei der Erstellung und Verwendung von Benutzern und Gruppen verwendet ecoDMS ein „Rollensystem“. Über die Benutzer- und Gruppenverwaltung können die Rollen angelegt und verwaltet werden.

Active Directory / LDAP

Optional können die Benutzer auch aus Active Directory und LDAP mit ecoDMS verknüpft werden. Die Kombination aus Active Directory, LDAP und ecoDMS ermöglicht eine komfortable und einheitliche Verwaltung der ecoDMS und LDAP-User. Die für ecoDMS notwendigen Systemberechtigungen für Benutzer können über den LDAP-Anschluss zentral verwaltet werden. Mittels der LDAP-Funktionen findet die Kommunikation zwischen ecoDMS und LDAP statt, so dass zum Beispiel eine Anmeldung am Server und die Übertragung der Benutzerdaten möglich ist.

PDF/A Drucker

Mit dem PDF/A Drucker von ecoDMS können Dateien direkt aus externen Anwendungen archiviert werden.

Schnittstelle zu beliebigen, druckfähigen Anwendungen

Über den virtuellen PDF/A Drucker von ecoDMS können Dokumente aus beliebigen druckfähigen Programmen wie zum Beispiel Bildbearbeitungssoftware, Grafikanwendungen oder Buchhaltungssoftware bequem im PDF/A Format archiviert werden. Der PDF/A Drucker ist ein Druckertreiber speziell für die Archivierung von Dokumenten in ecoDMS. Er bildet somit die Schnittstelle zu externen Programmen und ermöglicht daraus eine schnelle und sofortige Archivierung von Dokumenten. Hierzu genügt ein einfacher Klick auf die Druckfunktion des entsprechenden Programms und die Dateien können sofort in dem entsprechenden Ordner und für die zuständigen Personen abgelegt werden.

Automatische Archivierung in einem Dunkelprozess

Über den ecoDMS Drucker ist auch ein Dunkelprozess abbildbar. Mit Ausführung des ecoDMS Druckers können die Dokumente zusammen mit den passenden Klassifizierungsinformationen ohne weiteres Zutun des Anwenders sofort in ecoDMS archiviert werden.

Mobile Apps

Über die Mobile Apps können Sie via Smartphone und Tablet auf Ihr ecoDMS Archiv zugreifen.

Zugriff via Smartphones und Tablet

Mit der ecoDMS App können die archivierten Dokumente vom Smartphone oder Tablet aus gesucht (Volltextsuche), abgerufen, angesehen (Vorschau für PDFs), heruntergeladen und archiviert werden. Den Zugriff ermöglicht der Mobile Dienst von ecoDMS. Neben den Suchfunktionen verfügt ecoDMS Mobile über eine Kontenverwaltung (Anlage und Verwaltung verschiedener ecoDMS Profile), die dem Connection Manager ähnelt.

Dateien vom Smartphone/Tablet aus archivieren

Fotos, Musik, PDFs, Zeichnungen und andere auf dem Smartphone oder Tablet gespeicherte Daten können einfach an das Dokumentenarchiv übergeben werden. Dieser Vorgang erfolgt über die Android-Funktion „Teilen“ und bei iOS über die ecoDMS Mobile App.

Lizenz geschenkt

Mit jeder erworbenen ecoDMS Lizenz erhalten Sie von uns einen „freien“ ecoDMS Mobile Zugriff. Wenn Sie z.B. eine ecoDMS Lizenz mit 1 gleichzeitigen Verbindung zum Archiv erworben haben, können Sie mit dieser eine Verbindung über den Connection Manager (oder Alternativ über die API oder den Webclient) aufbauen. Gleichzeitig ist das Einspielen der Lizenznummer auf einem Smartphone oder Tablet möglich. Dann können Sie eine gleichzeitige Verbindung (= 1 Profil) auf diesem Gerät parallel zu einem Clientzugriff nutzen. Möchten Sie weitere mobile Geräte, Profile oder Clients mit Ihrer ecoDMS Lizenz verbinden, werden zusätzliche ecoDMS Lizenzen benötigt.

Kommunikation

Informationen zur Kommunikation und Technik des Mobilen Dienstes von ecoDMS entnehmen Sie bitte der ecoDMS Wissensdatenbank auf dieser Webseite (Suchbegriff „mobile“).

Download

Die App können Sie direkt aus dem Google Play Store (Android) oder App Store (iOS) auf Ihrem Smartphone und Tablet installieren. Die Anleitung zur Verwendung des Mobilen Dienstes und der Apps entnehmen Sie bitte dem ecoDMS Handbuch und unserem kostenlosen Schulungsvideo.

Office Plugins

Die ecoDMS Office Plugins ermöglichen eine direkte Archivierung aus den beliebten Office Anwendungen. Aus Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Writer, Calc, Draw und Impress können die Dokumente ohne Zwischenschritt sofort in ecoDMS archiviert werden. Anschließend stehen diese dem Benutzer als revisionskonformes PDF-A-Dokument und zusätzlich im Originalformat zur Verfügung. Die Originaldatei kann auf Wunsch weiter bearbeitet und als neue Version gespeichert werden.

E-Mail Versand

Archivierte Dokumente können bei Bedarf schnell und einfach aus ecoDMS via E-Mail versendet werden. Hierzu müssen lediglich die gewünschten Dokumente über die Suchfunktionen aufgerufen und über den Versenden-Button als E-Mailanhang hinzugefügt werden.

Export

Ausgewählte Dateien können aus ecoDMS heraus exportiert und auf einem externen Datenträger gespeichert werden.

Datenexport und Offine Client

Mit dem Daten Export können ausgewählte Dokumente und deren Klassifizierungsattribute aus dem Archiv exportiert und auf einem beliebigen Datenträger gespeichert werden. Es werden dann die Dokumente, deren Klassifizierungen und Versionen exportiert. Anschließend können die Dateien mit dem mitgelieferten Offline Reader wiedergefunden und angezeigt werden.

XML mit allen Exportdetails

Beim Datenexport wird neben den Dokumenten auch eine XML-Datei erstellt. Darin enthalten sind alle exportierten Klassifizierungs-, Datei- und Versionsinformationen.

Einfacher Export

Ein einfacher Export ausgewählter Dokumente ohne deren Klassifizierungsinformationen ist ebenfalls möglich. Hierbei können die Dateien direkt über die ecoDMS Tabelle (u.a. per Drag und Drop) in das Dateisystem exportiert werden.